Внутренние документы общества.

 

             Законодательством установлены определенные требования по обязательному ведению и хранению документации  для любой организации.

К примеру,  ООО обязано хранить следующие документы (ст. 50 закона "Об ООО"):

· учредительные документы общества, а также внесенные в учредительные документы общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;

· протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;

· документы, подтверждающий государственную регистрацию общества;

· документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

· внутренние документы общества;

· протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества;

· списки аффилированных лиц общества;

· заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

·  СПИСОК УЧАСТНИКОВ ООО ( с 01.07.2015 г.!!);

· иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

Кроме того существует еще целых ряд документов, которое обязаны хранить все предприятия, в т.ч.:

· документы по кадрам  личному составу,

· документы по безопасности  (пожарной промышленной и т.д.) и охране труда,

· бухгалтерские и первичные документы и т.д.

Следует обратить внимание  и на «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (утв. Росархивом 06.10.2000), к примеру документы по личному составу должны хранится не менее 75 лет.

 Обратите внимание, Законом об ООО предусмотрено обязательное наличие как минимум следующих внутренних документов ООО:

· ст. 32 закона "Об ООО"  –  об образовании и функционировании  Совета директоров (если он создается),

· п. 1 ст. 37 закона "Об ООО"  – о порядке проведения общего собрания участников,

· п. 3 ст. 38 закона "Об ООО"  –  о порядке проведения заочного голосования;

· п. 4 ст. 40 закона "Об ООО"  – об единоличном  исполнительном органе;

· п. 2 ст. 41 закона "Об ООО"  – о коллегиальном исполнительном  органе (Правлении, если оно создается);

· п. 4 ст. 47 закона "Об ООО"  –  о ревизионной комиссии (если она создается либо ее создание обязательно для ООО по закону);

· ст. 50  закона "Об ООО"  -  список  аффилированных лиц ООО;

· ст. 31.1.  закона "Об ООО"  -  СПИСОК УЧАСТНИКОВ ООО ( с 01.07.2015 г.!!);

 

 

 

Автор: Щукин Игорь
e-mail:  igorjurist@gmail.com
www.law-lex.ru

при перепечатке, цитировании и копировании
ссылка на автора и сайт обязательна

Главное на сайте


Перерегистрация ООО

О себе

Мои координаты

Юрист ON-LINE

Юридические услуги

Охрана труда

Тарифы и оплата

Ссылки и статьи

.